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CGS/CIHR Annual Scientific Meeting Travel Grant Opportunity
Supported by the Canadian Institutes of Health Research - Institute of Aging

2024 APPLICATIONS - OPEN

ABOUT

The Canadian Geriatrics Society (CGS) encourages networking and exchange of ideas among emerging scholars working within geriatrics. To meet these ends, this grant opportunity provides travel funds to attend the 2024 CGS Annual Scientific Meeting in Calgary from April 25 - 27, 2024.  Applications are open to undergraduate medical students, resident physicians in core internal medicine or general internal medicine residency programs, subspecialty resident physicians in Geriatric Medicine or Family Medicine Care of the Elderly programs, masters and doctoral students currently enrolled in postgraduate studies, and post-doctoral fellows who are currently in training

The maximum amount for a single award is $400.00 to offset costs of travel and accommodation. Sponsored trainees will be reimbursed for their expenses to a maximum of $400 after submitting original receipts and proof of travel to the CGS using the following guidelines.

TRANSPORTATION

Air: Awardees will be reimbursed for the most economical airfare available only. Air travel claims must include original boarding passes along with the e-ticket, or (if issued) the back coupon from a paper air ticket, when claim is submitted.

Train, buses and other transportation: Please provide original receipts and boarding passes.

Private vehicle: The mileage rate for travel by private automobile is $0.40 per km. The maximum reimbursement for vehicular travel may not exceed the comparable sum of air travel plus ground transportation costs.

HOTEL

Original receipts are required. The maximum reimbursement for hotel costs may not exceed the equivalent of the daily conference room rate. Awardees will not be reimbursed for meals or incidental expenses.
DEADLINE February 24, 2024 at 11:59 PM ET

CRITERIA & ELIGIBILITY 

This competition is open to undergraduate medical students, resident physicians in general internal medicine or core medical residency programs, subspecialty resident physicians in Geriatric Medicine or Family Medicine Care of the Elderly programs, masters and doctoral students currently enrolled in postgraduate studies, and post-doctoral fellows who are currently in training.

The applicant must be an active member of the Canadian Geriatrics Society.
APPLICATION

1. A completed Travel Grant Application Form

2. A letter from the applicant describing how attending the CGS Conference will benefit your clinical and/or research career relating to geriatrics (maximum 400 words).

3. A copy of the applicant’s up-to-date curriculum vitae.

4. A letter of reference from a faculty member who can confirm the applicant’s status as a trainee AND describe the trainees’ level of interest in the field of geriatrics.

Submit completed applications by e-mail to cgs@secretariatcentral.com  

Please note: All documents should be submitted in English, or an English translation must be provided.

EVALUATION CRITERIA

The Awards Committee of CGS will evaluate each application based on the criteria stated below:

  • Demonstrated academic excellence, including scholarly work such as research and education in geriatrics
  • Benefit of attending the conference to the applicant's research and /or clinical career in geriatrics
  • Merits of the applicant’s cover letter and letter of support.
  • The applicant will be participating in either a poster or oral presentation


Bourse de voyage pour assister à la Réunion scientifique annuelle de 2024
Avec le soutien des Instituts de recherche en santé du Canada - IRSC

À PROPOS

La Société canadienne de gériatrie (SCG) encourage le réseautage et l'échange d'idées entre les jeunes chercheurs œuvrant dans le domaine de la gériatrie. Ainsi, cette bourse prévoit les fonds de déplacement nécessaires pour permettre au lauréat d'assister à la Réunion scientifique annuelle de la SCG Calgary du 25 au 27 avril 2024. Admissibilité : cette bourse s'adresse aux étudiants de premier cycle en médecine, aux médecins résidents en médecine générale interne, aux résidents participant à un programme de formation de base en résidence, aux médecins résidents qui se spécialisent dans la médecine gériatrique ou dans la médecine familiale axée sur les soins aux personnes âgées, aux étudiants de maîtrise et de doctorat qui sont actuellement inscrits à un programme de deuxième ou de troisième cycle et aux stagiaires postdoctoraux qui sont actuellement en formation.

Le montant maximal de chaque bourse s'élève à 400 $ pour compenser les frais de voyage et d'hébergement. Les stagiaires ainsi parrainés recevront le remboursement de leurs dépenses, jusqu'à concurrence de 400 $, après avoir soumis à la SCG les reçus originaux et une preuve de voyage en suivant les lignes directrices suivantes.

TRANSPORT

Par avion: Remboursement du tarif le plus économique disponible seulement. Les demandes de remboursement de transport aérien doivent comprendre les cartes d'embarquement originales ainsi que le billet électronique ou (s'il a été émis) le coupon arrière du billet en format papier.

Transport par train, autobus ou autre: Veuillez fournir les cartes d'embarquement et les reçus originaux.

Véhicule privé: Le taux de kilométrage pour les déplacements en véhicule privé est de 0,40 $ par km. Le remboursement maximal pour les déplacements en véhicule ne peut dépasser la somme comparable accordée pour les frais de transport aérien et terrestre.

HÔTEL

Les reçus originaux sont exigés. Le montant du remboursement de l'hôtel ne peut pas dépasser le tarif quotidien d'une chambre pour la conférence. Les repas et les dépenses accessoires ne sont pas remboursés.
DATE LIMITE POUR PRÉSENTER UNE DEMANDE Lundi 5 février 2024 à 23 h 59 HE

ADMISSIBILITÉ

Cette bourse s'adresse aux étudiants de premier cycle en médecine, aux médecins résidents en médecine générale interne, aux résidents participant à un programme de formation de base en résidence, aux médecins résidents qui se spécialisent dans la médecine gériatrique ou dans la médecine familiale axée sur les soins aux personnes âgées, aux étudiants de maîtrise et de doctorat qui sont actuellement inscrits à un programme de deuxième ou de troisième cycle et aux stagiaires postdoctoraux qui sont actuellement en formation.

Les candidats doivent être des membres actifs de la Société canadienne de gériatrie.
LA DOCUMENTATION DOIT COMPRENDRE

1. Un Formulaire de demande de bourse de voyage complet

2. Une lettre du candidat décrivant pourquoi la participation à la conférence de la SCG sera avantageuse pour sa carrière de clinicien ou de chercheur dans le domaine de la gériatrie (maximum de 400 mots).

3. Une copie du curriculum vitae à jour du candidat.

4. Une lettre de recommandation d'un membre du corps enseignant qui peut confirmer le statut de stagiaire du candidat ET décrire son niveau d'intérêt à l'égard de la gériatrie.

Envoyez la documentation complète à cgs@secretariatcentral.com

Remarque : Tous les documents doivent être soumis en anglais, ou une traduction doit être fournie.

CRITÈRES D'ÉVALUATION

Le comité des bourses de la SCG évaluera chaque demande en fonction des critères suivants :

  • Excellence académique démontrée, y compris des travaux scientifiques comme la recherche et l'éducation en gériatrie.
  • Avantage de la participation à la conférence pour les recherches ou la carrière clinique du candidat en gériatrie.
  • Mérite de la lettre de présentation et de la lettre d'appui du candidat.
  • Le candidat participera à une présentation orale ou par affiche.

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